文/集佳知識產權代理有限公司 黃波
在中國,高新技術企業一般是指在國家頒布的《國家重點支持的高新技術領域》范圍內,持續進行研究開發與技術成果轉化,形成企業核心自主知識產權,并以此為基礎開展經營活動的居民企業,是知識密集、技術密集的經濟實體。知識產權作為企業的無形資產具有無可取代的價值,知識產權對于中小科技型企業及生產型企業在高新技術企業認定,政府項目、基金、資助優惠政策的享受,公司融資、質押貸款,公司上市等方面都能發揮積極的作用。那么初創型高新技術企業如何布局知識產權呢?
中小科技型企業及生產型企業在高新技術企業認定上需要在知識產權上達到如下標準:
(一)在中國境內(不含港、澳、臺地區)注冊的企業,近三年內通過自主研發、受讓、受贈、并購等方式,或通過5年以上的獨占許可方式,對其主要產品(服務)的核心技術擁有自主知識產權;
自主知識產權包括:專利:發明、實用新型、非簡單改變產品圖案和形狀的外觀設計(主要是指:運用科學和工程技術的方法,經過研究與開發過程得到的外觀設計)、軟件著作權、集成電路布圖設計專有權、植物新品種。
核心自主知識產權須在中國境內注冊,或享有五年以上的全球范圍內獨占許可權利(高新技術企業的有效期應在五年以上的獨占許可期內),并在中國法律的有效保護期內。
獨占許可:是指在全球范圍內技術接受方對協議約定的知識產權(專利、軟件著作權、集成電路布圖設計專有權、植物新品種等)享有五年以上排他的使用權,在此期間內技術供應方和任何第三方都不得使用該項技術。
(二)企業研究開發組織管理水平、科技成果轉化能力、自主知識產權數量、銷售與總資產成長性等指標符合《高新技術企業認定管理工作指引》的要求。評價時采用百分制打分;其中:知識產權占30分,科技成果轉化能力占30分,研究開發的組織管理水平占20分,企業成長性占20分。四項指標合計得分須達到70分以上。
了解到了高新技術企業認定在知識產權上的條件和標準,初創型的中小科技型企業及生產型企業如果希望獲得高新技術企業這一榮譽就要提前進行知識產權領域的布局。
一、如何完成初創高新企業的知識產權原始積累
高新企業的核心在于創新,在于自有知識產權。知識產權保護能力是初創高新企業的創始人必須具備的一項基礎能力。在創立之初對各類知識產權進行及時的申請和注冊,就是對企業無形資產進行保護。辦理專利申請、商標注冊、版權登記等等都是對無形資產進行確權的有效手段。初創高新企業開展知識產權工作的過程就是加強知識產權保護意識的過程,具體來說需要逐個積累,綜合保護。
初創高新企業的知識產權工作需要制定短期目標和長期目標,進行規劃。商標、版權及軟件著作權等保護的期限相對長,而專利作為知識產權工作中的重要組成部分,更需要重點規劃。
知識產權從申請到授權需要相當長的時間,而且還存在很多不確定因素。因此在企業正式注冊登記前,應該知識產權先行。先考慮好打算創造的品牌名稱和需要用的到核心技術再去提交申請,做好了知識產權再去做其他的工作。
二、點滴積累注重質量
初創高新企業往往因為資金有限而限制了在知識產權方面的投入,而將更多的資金投入到研發和廣告銷售等方向。在初創高新企業成立之初,這樣做確實是無可厚非的,畢竟只有生存下來了才能談及其他。但是限制投入并不等于不投入,而是在保證能夠完成基礎核心的知識產權申請的基礎上去盡量節省成本。經常見到很多初創型企業在創立之初埋頭苦干,而忽略了對自身商標和專利的申請。在企業做大了或是準備融資做盡調時才發現自己的主營商標或核心技術已經被他人在先申請了。然后去花大價錢從別人手里買回來,或者要替換原有品牌和改變原有研發方向的情況。
最好的方式是每年拿出企業資金總量的二到三成,針對重點的品牌和核心技術做好商標注冊、專利申請及軟件著作權登記。持續穩定的投入,點滴積累、注重知識產權的質量,最終讓知識產權伴隨初創高新企業的成長。
三、加強知識產權管理和維護
知識產權也是有生命的,也需要精心的管理和維護才能持續存活和產生價值。商標有效期十年,每十年一續展。期滿前一年是續展期,期滿后半年是寬展期。一旦錯過了續展期和寬展期,企業經營多年的品牌即將死掉。專利同樣如此,發明專利有效期二十年,實用新型和外觀專利有效期十年,每年都要向專利局繳納年費,如果忘記交納又過了恢復期,結局只能是死掉。很多時候企業往往在商標和專利死掉多年后才發現手上的證書早已失效,追悔莫及。以上僅僅是舉個最淺顯的例子作說明,事實上能導致企業專利和商標死掉的情況有很多種,初創高新企業只有精心的管理和維護自己的知識產權才能使其持續存活和產生價值。
四、選擇專業的合作伙伴和顧問
專業的人做專業的事,知識產權雖然只是眾多法律中的極小一部分,但是要想做好它,沒有專業人員的支持是不可做好的。企業自己去申請往往因為不了解相關的法律規定造成大量商標申請被駁回,大量核心技術被公開、或者申請下來的知識產權無法保護自己發展的相關情況,即費錢又費時費力。也有很多企業因為資金有限選擇了便宜不專業的公司去代理申請,他們只是簡單的按法律要求做好申請文件,實際申請效果比企業自己去申請強不了多少。而專業的合作伙伴會在接觸之初就給出很多法律建議,一起幫助企業篩選適合自身保護方案,并最終使企業的價值最大化。
由于知識產權顧問是具體完成委托案件的人員,需要具備相關的知識產權知識和技能,熟悉企業的技術領域,積累有一定的案例經驗。通過顧問式的咨詢服務,完成專利挖掘與布局、風險預警與規避、知識產權培訓,或者參與和協助完成知識產權管理與戰略規劃等相關工作。因此,合理的服務傭金十分重要。 在合作過程中,企業需要逐步完善內部管理,安排和培養專人負責知識產權工作,審核案件的完成質量,監督和推動案件的進展。對于服務機構的來函及時反饋意見,繳納服務費用。
五、其他相關的注意事項
1.在商標和專利申請前需要進行檢索,避免因為在先的申請而造成自己的申請被駁回的情況。同時研發人員可以經常參考專利檢索中行業領先企業或競爭對手公司的公開技術信息,了解到行業的最新動態來指導研發,也避免了在已有技術領域進行多次重復的研發。
2.并不是所有的核心技術都能夠通過專利去獲得保護,如果是絕對領先競爭對手和行業技術的核心技術需要通過商業秘密來獲得保護。而如果只在行業里領先2-3年的技術,則需要通過專利申請來以專利的形式迅速固定住在行業內的領先地位。
3.在經濟全球化的今天,只在國內申請知識產權是遠遠不夠的。專利的地域性很強,即使在中國申請了知識產權保護,但也只能保護中國大陸范圍內,連港澳臺都保護不了。因此在企業資金允許的情況下,早早布局海外申請 是非常必要的。
4.知識產權并不僅僅是投入,他也能給企業帶來不菲的收入,很多大公司緊靠知識產權運營就可以獲得盈利。在適當的時候用知識產權去融資變現,獲得更大的資金收益,也將是初創高新企業知識產權一個重要的發展方向。
知識產權是企業的核心競爭力,對初創型高新技術企業更是如此。只有在企業創立之初做好知識產權的戰略布局,初創型高新企業才能在不斷的競爭中發展壯大,實現企業的最終價值。